Facturación electrónica: obligatoriedad, tipos y cómo hacerla

Si alguna vez has tenido que organizar un cajón repleto de facturas en papel, sabes que la facturación electrónica llega para poner orden. Pero más allá de la comodidad, la obligatoriedad de emitir facturas electrónicas en España, Colombia y Perú genera dudas sobre plazos, formatos y exenciones. Esta guía aclara lo que necesitas saber para cumplir con la normativa actual y futura.

Formato oficial en España: Facturae ·
Obligatorio en Colombia (DIAN): Desde 2019 ·
Obligatorio en Perú (SUNAT): Desde 2020 para emisores electrónicos

La siguiente tabla resume los datos clave de la facturación electrónica en los tres países.

¿Qué es y cómo funciona la facturación electrónica?

¿Qué es una factura electrónica?

Una factura electrónica es un documento fiscal emitido y recibido en formato electrónico, con la misma validez legal que una factura en papel. La Agencia Tributaria española (SERES, proveedor de soluciones de facturación) confirma que su uso garantiza la integridad del documento gracias a la firma electrónica.

¿Cómo se genera una factura electrónica?

• Se crea con un software de facturación que genera un archivo en formato Facturae o XML.
• Se incorpora una firma electrónica reconocida para asegurar autenticidad e integridad.
• Se envía al receptor a través de una plataforma habilitada (FACe para B2G, o plataformas privadas interconectadas).

¿Cuál es el formato estándar en España (Facturae)?

Facturae es el formato oficial para facturación electrónica en las relaciones con las Administraciones Públicas en España desde 2015, según establece la Ley 25/2013 (SERES). También será el formato base para las obligaciones B2B previstas en la Ley Crea y Crece.

La implicación: el reloj corre para las empresas B2B que aún no han migrado a los formatos electrónicos oficiales.

¿Cuándo va a ser obligatoria la facturación electrónica?

¿Cuándo será obligatoria la factura electrónica en España?

La obligatoriedad se implementa por fases. El Real Decreto 238/2026, publicado el 31 de marzo de 2026 (Aquae Solutions, consultora tecnológica), establece que las empresas con facturación superior a 8 M€ disponen de 12 meses para adaptarse, mientras que el resto de empresas y profesionales tienen un plazo de 24 meses (Sage, software de gestión empresarial).

¿Cuándo es obligatoria en Colombia (DIAN)?

En Colombia, la facturación electrónica es obligatoria para los contribuyentes del régimen común desde 2019, según la normativa de la DIAN. Aunque en esta guía no disponemos de un enlace directo a la fuente oficial, se trata de información ampliamente reportada por medios especializados. Para más detalles sobre obligaciones tributarias en Colombia, consulta nuestra guía de Declaración de Renta 2025.

¿Cuándo es obligatoria en Perú (SUNAT)?

Perú exige la facturación electrónica para emisores electrónicos desde 2020, con plazos escalonados según el tipo de contribuyente (Régimen General, MYPE y algunos del RUS). La SUNAT ha ido ampliando el universo de obligados progresivamente.

Este contraste temporal obliga a las empresas a planificar por país, priorizando donde los plazos son más cortos.

¿Quiénes están obligados a facturación electrónica?

¿Quién no está obligado a factura electrónica?

En España, están obligados todos los empresarios y profesionales que emiten facturas a otras empresas (B2B) y a la Administración (Signaturit, plataforma de firma electrónica). Quedan exentos quienes facturan exclusivamente a consumidores finales (B2C) o cuyo volumen de negocio no supera los límites de microempresa.

En Colombia, según reporta la DIAN, los contribuyentes del régimen simplificado están exentos, mientras que el régimen común debe facturar electrónicamente desde 2019.

En Perú, están obligados los contribuyentes del Régimen General, MYPE y algunos del RUS; los del Nuevo RUS pueden estar exentos dependiendo de su actividad.

¿Qué empresas están exentas en España?

Las microempresas con facturación anual inferior a 1 M€ y que solo trabajen con particulares podrían quedar exentas, pero la normativa aún está pendiente de desarrollo reglamentario. La guía de Sage recomienda no esperar a la confirmación oficial y comenzar la adaptación cuanto antes.

¿Cuáles son los 3 tipos de facturas?

Factura completa

Incluye todos los datos fiscales obligatorios: emisor, receptor, base imponible, IVA, fechas y numeración. Es el tipo estándar para la mayoría de operaciones B2B.

Factura simplificada

Se emite para operaciones de importe reducido (menos de 400 €) y requiere menos datos (no es necesario identificar al cliente). Es común en comercios minoristas.

Factura proforma

No tiene validez fiscal. Se usa como presupuesto o documento precontractual. No genera obligaciones tributarias.

La tabla compara las características de los tres tipos de factura.

¿Cómo hacer una factura electrónica?

Pasos para crear una factura electrónica

1. Elige un software de facturación compatible con el formato Facturae (o XML para otros países).
2. Regístrate en la plataforma correspondiente (FACe para B2G en España, o plataformas privadas autorizadas).
3. Introduce los datos del emisor, receptor, base imponible e IVA.
4. Firma electrónicamente el documento con un certificado reconocido.
5. Envía la factura al receptor a través de la plataforma y conserva el archivo firmado.

Requisitos técnicos (firma electrónica, formato Facturae)

La firma electrónica reconocida es obligatoria para garantizar la integridad del documento. El Real Decreto 238/2026 (Aquae Solutions) especifica que las plataformas privadas deben interconectarse con la solución pública de la AEAT en un plazo máximo de 12 meses.

Herramientas gratuitas para hacer factura electrónica

Existen opciones gratuitas como las facilitadas por la Agencia Tributaria (FACe para facturas a la Administración) y plataformas como B2B Router. Sage y otras empresas ofrecen versiones básicas sin coste para autónomos. También puedes explorar opciones de inversión que ayuden a la gestión financiera en nuestra guía de fondos de inversión 2025.

La firma electrónica no es un lujo, es un requisito legal innegociable.

¿Qué volumen de negocios se requiere para la facturación electrónica?

¿Qué pasa si mi factura supera los 700 soles?

En Perú, las facturas que superan los 700 soles requieren datos específicos según SUNAT, aunque no está claro si el límite aplica a todas las facturas o solo a ciertos contribuyentes. Se recomienda consultar con un asesor tributario local. Si necesitas una traducción de japonés a vietnamita, aquí tienes una guía completa sobre facturación electrónica, ¡no te la pierdas! traducción de japonés a vietnamita

¿Qué pasa si facturo todo lo que compro?

Facturar todas las compras permite deducir el IVA soportado y otros impuestos. Es una práctica recomendada para optimizar la carga fiscal y mantener un registro completo de operaciones.

¿Por qué deberías facturar tus compras?

La facturación electrónica facilita la conciliación fiscal y reduce el riesgo de discrepancias con Hacienda. Además, ofrece ventajas de control y transparencia en la gestión empresarial.

El camino hacia la facturación electrónica obligatoria en España ya tiene fechas concretas, mientras que Colombia y Perú llevan años de ventaja. Para el autónomo o la pyme española que opera solo con particulares, la flexibilidad es mayor; para cualquier negocio B2B, la adaptación es inminente. La decisión es clara: invertir en un sistema compatible ahora y evitar prisas de última hora, o esperar y asumir el riesgo de sanciones y bloqueos operativos.